Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Aervista LLC (FYN Media ist eine Marke der Aervista LLC)
30 N Gould St
Sheridan, WY 82801
USA
E-Mail: info@fynmedia.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.

2. Überblick und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Beantwortung von Anfragen oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. externe Medien wie die Terminbuchung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Anfragen, Angebote, Erstgespräch)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. sicherer und stabiler Betrieb der Website)
• § 25 Abs. 1 TDDDG – Einwilligung für das Speichern von Informationen auf dem Endgerät bzw. den Zugriff darauf, soweit nicht unbedingt erforderlich; § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG für unbedingt erforderliche Speicherungen (z. B. die Cookie-Auswahl)

3. Hosting

Diese Website ist eine statische Website und wird bei Cloudflare Pages (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster die für die Auslieferung technisch notwendigen Daten. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses (EU-US Data Privacy Framework); ergänzend sind Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart (siehe Abschnitt 12).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung der Website).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die der Browser übermittelt:

• IP-Adresse (ggf. gekürzt)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge

Diese Daten dienen der Sicherstellung des Betriebs, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: 30 Tage, danach Löschung, sofern keine Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

5. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal vom eigenen Server ausgeliefert. Es werden keine Google Fonts oder andere Schriftarten von Servern Dritter nachgeladen; dabei werden keine Daten an Dritte übertragen.

6. Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden die eingegebenen Daten verarbeitet, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Thema („Worum geht es?“), optional Budget-Rahmen und Nachricht. Die Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verwendet.

Der Versand erfolgt über den Dienst Formspree (Formspree, Inc., USA; Kontakt: team@formspree.io), der die Formulardaten entgegennimmt und per E-Mail weiterleitet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Formspree hat seinen Sitz in den USA; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) (siehe Abschnitt 12).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag abzielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

7. Mehrstufiges Formular „Kostenloser Check“

Für den kostenlosen Check wird ein mehrstufiges Formular angeboten. Dabei werden folgende Daten erhoben:

1. Website-URL
2. Ziele (z. B. mehr Anfragen, mehr Umsatz, Bekanntheit)
3. bisher genutzte Marketing-Kanäle
4. Budget-Rahmen
5. Name und E-Mail-Adresse sowie die Bestätigung der Datenschutzhinweise

Die Angaben werden verwendet, um die Website manuell zu analysieren und eine persönliche Auswertung (z. B. Video oder PDF) zu erstellen und zuzusenden. Der Versand erfolgt ebenfalls über Formspree (siehe Abschnitt 6).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme auf Anfrage). Eine Nutzung der Angaben für Werbe-E-Mails oder einen Newsletter findet nicht statt.

8. Kontakt per E-Mail

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden die mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Eingehende E-Mails an info@fynmedia.com werden über Cloudflare Email Routing (Cloudflare, Inc., USA, siehe Abschnitt 3) an ein Postfach bei der Proton AG (Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz) weitergeleitet und dort gespeichert. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

9. Terminbuchung

Für die Buchung eines Erstgesprächs wird das Tool Calendly (Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA) eingebunden. Das Buchungs-Widget wird erst nach Einwilligung in die Kategorie „Externe Medien“ geladen; zuvor wird lediglich ein Platzhalter angezeigt. Nach dem Laden werden u. a. IP-Adresse, Geräteinformationen sowie die eingegebenen Buchungsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch, ggf. Anmerkungen) an den Anbieter übertragen.

Calendly ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses (EU-US Data Privacy Framework) (siehe Abschnitt 12).

Rechtsgrundlage für das Laden: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG; für die Verarbeitung der Buchungsdaten: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Videokonferenzen (Zoom)

Erstgespräche und Abstimmungstermine führen wir per Videokonferenz über Zoom (Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA). Der Zoom-Link wird bei der Terminbuchung über die Calendly-Integration automatisch erzeugt und per E-Mail zugesandt.

Bei der Teilnahme verarbeitet Zoom insbesondere Name bzw. Anzeigename, E-Mail-Adresse, Meeting-Metadaten (z. B. Datum, Uhrzeit, Dauer, Teilnehmende), technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen) sowie – soweit aktiviert – Ton- und Bilddaten während des Gesprächs. Gespräche werden nicht aufgezeichnet; die Notizfunktion (Notetaker) von Calendly ist deaktiviert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage). Mit Zoom besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Zoom ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses (EU-US Data Privacy Framework) (siehe Abschnitt 12). Die Teilnahme ist auch ohne Kamera möglich.

11. Cookie-Einwilligung

Beim ersten Besuch wird ein Einwilligungs-Banner angezeigt. Die getroffene Auswahl wird im localStorage des Browsers unter dem Schlüssel „consent-v1“ gespeichert (Kategorien, Zeitpunkt, Version), damit der Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Diese Information verbleibt auf dem Endgerät und wird nicht an einen Server übertragen.

Auf dieser Website werden keine Analyse-, Statistik- oder Marketing-Dienste (Tracking) eingesetzt. Einwilligungspflichtig ist ausschließlich die Kategorie „Externe Medien“, also das Laden der Calendly-Terminbuchung (siehe Abschnitt 9).

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweis der Einwilligung). Der Eintrag bleibt bis zur Löschung durch den Nutzer bzw. bis zu einer Änderung der Einwilligungsversion bestehen. Eine Übersicht der Kategorien bietet die Seite Cookie-Einstellungen.

12. Übermittlung in Drittländer

Folgende der genannten Anbieter haben ihren Sitz in den USA: Cloudflare (Hosting, E-Mail-Weiterleitung), Formspree (Formulare), Calendly (Terminbuchung) und Zoom (Videokonferenzen). Für die USA besteht seit dem 10.07.2023 ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework).

• Cloudflare, Calendly und Zoom sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses (EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO); bei Cloudflare sind ergänzend Standardvertragsklauseln vereinbart.
• Formspree: Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
• Proton AG (E-Mail-Postfach) hat ihren Sitz in der Schweiz. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

Hinweis: Der Verantwortliche, die Aervista LLC, hat seinen Sitz in den USA (Wyoming). Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Vorgaben der DSGVO, soweit diese anwendbar ist.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Anfragen über Kontakt- und Check-Formular sowie per E-Mail werden 12 Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre) aufbewahrt. Für die Speicherdauer bei Diensten Dritter gelten die oben genannten Angaben bzw. die Bestimmungen der Anbieter.

14. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO)

Eine Anfrage genügt formlos an info@fynmedia.com.

15. Widerruf der Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dazu genügt ein Klick auf den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website; dort lassen sich einzelne Kategorien deaktivieren. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

18. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 28. Oktober 2026